التقديم على وظيفة : وظائف السفارة الأمريكية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Insightful Minds |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
مصراتة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4930 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على العمل في بيئة دولية مع التركيز على الدقة والسرعة في تنفيذ المهام، مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية للتفاعل مع الأطراف المختلفة، معرفة واسعة بإجراءات السفر والتأشيرات والمتطلبات الحكومية، القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والإدارية بكل دقة وسرية، مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف بما يتماشى مع بروتوكولات السفارة، القدرة على معالجة طلبات التأشيرات وتنظيم الإجراءات بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام بكفاءة وضمن المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة بشكل مهني وتحت الضغط، التمتع بمهارات تنظيمية لإدارة الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل سليم، التكيف مع سياسات السفارة وإجراءاتها بشكل مستمر لضمان الامتثال
المهام:
مراجعة طلبات التأشيرات وتنظيم مقابلات المتقدمين بما يتناسب مع متطلبات السفارة، الرد على استفسارات العملاء بشأن التأشيرات والإجراءات الرسمية للسفارة، تنظيم الأنشطة والفعاليات المختلفة التي تتم في السفارة بشكل احترافي، تقديم الدعم اللازم للمسؤولين في السفارة بشأن الوثائق والإجراءات القانونية، التنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة بشأن الإجراءات المتعلقة بالتأشيرات والطلبات القانونية، إدارة الملفات والوثائق بشكل آمن ضمن معايير الأمان المعتمدة، تنظيم المواعيد الخاصة بمقابلات التأشيرات وتنبيه العملاء بالمواعيد المحددة، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الإجراءات بشكل فعال، العمل على تقديم التوجيه اللازم للعملاء حول مختلف خدمات السفارة، مراقبة وتنظيم حركة الزوار في السفارة بما يتناسب مع الأمن والسياسات المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم