عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها القيادة الرقمية , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
وظائف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والسرعة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة
- القدرة على إدارة استلام وتوزيع البريد والطرود بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إظهار صورة احترافية وودودة للشركة أو المؤسسة من خلال التعامل مع العملاء

المهام:

- الحفاظ على سجل دقيق للاتصالات والمراسلات مع العملاء والزوار
- ضمان الاحتفاظ بمكتب الاستقبال نظيفًا ومرتبًا ومؤهلاً لاستقبال الزوار بشكل احترافي
- استلام وتوزيع البريد والطرود داخل المكتب ومتابعة المراسلات بشكل دقيق
- معالجة البريد الإلكتروني والفاكسات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين العملاء والإدارة أو الموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل

مطلوب موظفي استقبال بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر