عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بأسوان حديثة اليوم مقدمة من Vanguard Enterprises في أسوان
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة أسوان

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم الإداري
- مهارات تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية
- مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بطريقة تساعد في إنجاز المهام بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- متابعة إجراءات السفر وحجوزات الفنادق للموظفين المتنقلين من وإلى المنشأة
- مساعدة المديرين في تحضير العروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات
- تقديم الدعم اللوجستي لفريق العمل من خلال تجهيز المعدات والمستلزمات المكتبية
- تنظيم الفعاليات الداخلية للمنشأة وضمان الترتيبات اللازمة لها
- تنسيق عمليات التوظيف من خلال فرز السير الذاتية وتنظيم المقابلات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده

القدرات المطلوبة

- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين

مطلوب سكرتيرة للعمل بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر