عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Catalyst Innovations إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين أفراد لهم خبرة للعمل بوظيفة سكرتير ب أسوان.
ندور على مرشحين عندهم خبرة التواصل الفعّال.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والتأكد من توافر كل المستلزمات اللازمة لها
- مهارات تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سليم
- القدرة على تنظيم جداول الأعمال والمواعيد بشكل فعال مع القدرة على تحديد الأولويات
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية

المهام:

- متابعة مواعيد الاجتماعات المهمة والتأكد من تحضير كافة المواد اللازمة للمشاركين
- تنظيم ملفات الوثائق والمستندات بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وضمان تنظيمها بشكل دوري
- إعداد التقارير الإدارية اليومية التي تلخص الأنشطة والإجراءات داخل الشركة
- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنظيم الأعمال اليومية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر