عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Helix Edge Inc عن موظف استقبال بالعديد من المميزات للعمل بأسوان
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على توفير بيئة ترحيبية واحترافية للزوار والعملاء مع الحفاظ على مستوى عالٍ من اللياقة الشخصية
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تقديم أفضل خدمة في جميع الأوقات
- مهارات في حل المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة للتحديات اليومية التي قد تواجهها
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المستندات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وودودة

المهام:

- إدارة نظام الحجز والتأكد من تحديث المواعيد بشكل دوري ودقيق
- استقبال واستلام البريد والصحف وتنظيم المستندات بشكل مناسب لتوزيعها على الأقسام المعنية
- تقديم الدعم اللوجستي في الحالات الطارئة لضمان سير العمل بكفاءة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين عن طريق تنظيم جداولهم وإعداد التقارير اللازمة
- إدارة المواعيد والتنسيق بين الموظفين والزوار لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.

القدرات المطلوبة

- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام

مطلوب موظفة استقبال للعمل في الشركات بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة