عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - الطموحات .
المقر : أسوان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة سواء عبر الهاتف أو شخصياً
- معرفة استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد بكفاءة عالية
- الحفاظ على نظام ترتيب المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للزوار
- مهارات إدارية عالية لتنظيم الأمور المكتبية وتوفير الدعم الإداري عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والازدحام بسلاسة وهدوء

المهام:

- إدارة المواعيد والتأكد من أنها تتناسب مع الجدول الزمني المحدد
- ضمان أن الزوار يتلقون كل المساعدة المطلوبة وتوفير تجربة إيجابية لهم
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وترتيب الأماكن للزوار
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر