عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Evergreen Edge عن فتح باب التوظيف بخصوص إدارة الأعمال كجزء من دور مساعد إداري في محافظة أسوان.

نبحث عن أفراد لديهم خبرة في التواصل لتطوير مشاريعنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
التفكير النقدي, معرفة جيدة بـ التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى مهارات التفاوض.
سوف نقدم بيئة عمل مثيرة تشمل دورات تدريبية.

إذا كان لديك الشغف لـ المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وبرامج الجداول الإلكترونية
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتفق عليها
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية
- مهارات التعامل مع الهاتف وتوجيه المكالمات بشكل احترافي وفعال
- مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة

المهام:

- متابعة الشؤون الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات والمستندات الهامة
- إدارة البريد الإلكتروني بشكل يومي والتأكد من سرعة الرد على الرسائل الهامة
- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والمساهمة في تسهيل العمل اليومي
- التواصل مع الشركات والموردين لتوفير الأدوات والمستلزمات المكتبية بشكل مستمر
- إجراء الأبحاث اللازمة للمشاريع الإدارية وتوفير البيانات المطلوبة للفرق المعنية

الانشطة الوظيفية

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج

مطلوب مساعد إداري بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة