عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Proactive Group عن فرصة فريدة في قطاعات التسويق لشغل وظيفة موظف استقبال في أسوان.

نحتاج إلى ذوي خبرة يتميزون بـ التواصل الفعّال لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نحن نقدم مزايا جيدة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم المستندات والملفات وتحديثها بشكل دوري
- معرفة استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المكتب مثل الأوفيس وأنظمة إدارة المواعيد
- مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي وبإيجابية لضمان توفير خدمة متميزة لهم
- القدرة على التفاعل مع الموظفين والزوار بطريقة مهذبة ومهنية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء بأدب وترحيب وتقديم المساعدة اللازمة لهم فور وصولهم
- تنسيق الفعاليات والمناسبات داخل الشركة وتنظيم جميع التفاصيل المتعلقة بها
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المكتبية بشكل سلس
- تقديم الدعم الفني البسيط والتوجيه للزوار والعملاء بشأن أي استفسارات تتعلق بالمنتجات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في مجموعة المخمل بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة