عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Insight Systems والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في أسوان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المرونة في أداء المهام المتعددة والتكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الموظفين والعملاء وتقديم المعلومات بطريقة واضحة ومهنية
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إعداد جداول الاجتماعات والتنسيق بين الحاضرين وتنظيم تفاصيل اللقاءات الإدارية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل وورد وإكسل لإعداد التقارير والوثائق الإدارية

المهام:

- متابعة تحديثات السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية وإبلاغ الموظفين بها بانتظام
- التعامل مع الموردين والمشتريات الإدارية لضمان توفر المستلزمات المكتبية الأساسية في المؤسسة
- إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بفعالية
- تنسيق جداول الاجتماعات والحرص على توفير جميع المستلزمات الضرورية لإنجاحها
- تنسيق السفر وحجوزات الطيران والفنادق للموظفين عند الحاجة لحضور المؤتمرات أو الاجتماعات الخارجية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.

وظائف موظف إداري في مجموعة سكاب بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر