عالوظيفة

وصف الوظيفة

تشرف مؤسسة Pulse Technologies عن وجود فرصة عمل مطلوبة في صناعة الأعمال في محافظة أسوان.

نحن نبحث عن ذوي خبرة مختلفة في التخطيط لضمان تحقيق النجاح.

المهارات المطلوبة تشمل:
التنظيم وإدارة الوقت, مهارات في الأدوات التقنية.
علاوة على المثابرة.
سوف نقدم مزايا وظيفية للمجتهدين بما في ذلك فرص تطوير مهني.

إذا كنت ترغب في أن تنضم إلينا, نحتاج إلى طلبك إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى رؤيتك!

المهارات:

- مهارات في تنظيم الجدول الزمني وحجز المواعيد وترتيب الاجتماعات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين والزوار
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد
- مهارات في تقديم تقارير يومية دقيقة للإدارة حول سير العمل في قسم الاستقبال
- القدرة على إدارة المحادثات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني

المهام:

- إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة في قسم الاستقبال وتحليل البيانات المتعلقة بالعمل
- دعم الفريق الإداري في الأعمال اليومية مثل تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مراقبة الأنظمة الأمنية في منطقة الاستقبال لضمان الأمن والسلامة
- الحفاظ على بيئة استقبالية نظيفة ومنظمة لتوفير تجربة مريحة للعملاء والزوار
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الجداول الزمنية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة وصل بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة