عالوظيفة

وصف الوظيفة

النجاح الذكي تعلن عن فرص عمل جديدة ل سكرتير
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- إظهار درجة عالية من الاحترافية في التعامل مع العملاء والمراجعين في كل الأوقات
- التعامل مع ضغوط العمل والتحديات المتنوعة بأداء متميز وفعالية عالية
- مهارات التنظيم الجيد للبيانات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية مثل حفظ الملفات وتنظيم المواعيد

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم ملفات الوثائق والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام والإشراف على تنفيذها
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين وتنظيم الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال
- متابعة المخزون من اللوازم المكتبية وضمان توفرها بشكل دائم

الانشطة الوظيفية

- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.

القدرات المطلوبة

- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبرى بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة