عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Vanguard Enterprises عن توفير مسمى وظيفي في بيئات التكنولوجيا للانضمام إلى فريق موظف استقبال في مدينة أسوان.

نبحث عن مرشحين شخصيات متميزة لديهم القدرة على الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نحن نقدم مزايا جيدة مثل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمديرين التنفيذيين والموظفين
- القدرة على إدارة الهاتف والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وسريعة
- مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الأقسام في المؤسسة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر وأنظمة إدارة العملاء لتوثيق البيانات بدقة
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والضغوط بكفاءة وهدوء

المهام:

- تقديم المساعدة للموظفين في المهام الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير
- دعم الفريق الإداري من خلال تقديم الخدمات المكتبية والمساعدة في ترتيب الاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل والتأكد من متابعة الاستفسارات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- ترتيب وتنظيم بيئة العمل بشكل يساهم في زيادة الإنتاجية والكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.

القدرات المطلوبة

- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.

موظف استقبال للعمل في شركة مرموقة بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة