عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف شؤون إدارية في مدينة أسوان لالقيم الذكية
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل فعال وفقاً لأولويات العمل المحددة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل المؤسسة لضمان سير العمل دون أي تأخير
- معرفة جيدة بأساسيات المحاسبة والإدارة المالية لضمان تطبيق المعايير السليمة في الشؤون الإدارية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد للمديرين والموظفين بكفاءة
- مهارات التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج إدارة المكاتب لإتمام المهام بكفاءة

المهام:

- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها إلى المسؤولين المعنيين
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية مع الأقسام المختلفة لضمان الالتزام بالإجراءات
- مساعدة المديرين في تنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل دون أي عقبات
- حفظ وتحديث سجلات الموظفين والملفات الإدارية بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها
- تنظيم عمليات المراسلات الداخلية والخارجية وفقاً للسياسات المعتمدة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.

مطلوب موظف شؤون إدارية بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر