عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Clarity Solutions
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة البيانات وإدخالها بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات بطريقة منظمة ودقيقة
- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها وفق أولويات العمل
- مهارات تنظيم السفر وحجوزات المواعيد للموظفين وإعداد التقارير المتعلقة بذلك

المهام:

- متابعة تقدم العمل والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد
- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة ودون تأخير
- تنظيم الوثائق والملفات بشكل دوري وضمان سهولة الوصول إليها
- ترتيب المواعيد وحجز السفر للموظفين بشكل دقيق ووفقاً للاحتياجات
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة لتسهيل العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل

القدرات المطلوبة

- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

فيزا مساعد إداري للتوظيف بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة