عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظفة استقبال بشركة Heritage Dynamics
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- المهارة في إدارة وتوزيع الرسائل والفاكسات بين الموظفين بطريقة منظمة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير وضمان تقديم الخدمة الممتازة في جميع الأوقات
- القدرة على تحمل الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بكفاءة
- مهارة استخدام أنظمة الهاتف والحاسوب للإجابة على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار وتقديم المعلومات الدقيقة لهم

المهام:

- إدارة عملية استلام وتسليم البريد الداخلي بين الموظفين والعملاء
- تنظيم جداول المواعيد للاجتماعات وترتيبها لتتناسب مع خطط العمل اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني وفعال
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى بما في ذلك التنسيق مع الإدارات المختلفة
- حفظ سجلات الزوار والعملاء وتوثيق كافة المعلومات المتعلقة بالزيارات والمقابلات

الانشطة الوظيفية

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية

مطلوب موظفة استقبال للقيام بمهام استقبال العملاء والزوار وتوجيههم بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر