عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان NextPhase Technologies لإيجاد أفراد متميزين في مجال موظف استقبال في أسوان.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

المتطلبات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ الالتزام والإخلاص لضمان نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير مزايا تنافسية مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بفعالية
- مهارات في تنظيم السجلات والملفات الإدارية بما يساهم في تسهيل الوصول إلى المعلومات بسرعة
- مهارات تواصل قوية مع العملاء لضمان بيئة استقبالية مريحة واحترافية
- القدرة على التعامل مع النظام الإلكتروني لإدارة المهام والموارد داخل المؤسسة بشكل فعال
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة بدقة

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية مثل استلام وتوزيع البريد الوارد والصادر على الأقسام
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة تساهم في تحسين تجربة العملاء والزوار داخل المؤسسة.
- إدارة وتحسين طرق استقبال الزوار والعملاء وضمان راحتهم داخل المؤسسة أو الشركة
- تنظيم المستندات والملفات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها لجميع الموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة

مطلوب موظفين استقبال لجميع التخصصات بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة