عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Legacy Growth والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة عربية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة عربية .
يفضل التواجد في أسوان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع جميع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل متزامن
- إلمام بأساسيات المحاسبة لإدارة الفواتير والوثائق المالية الأساسية عند الحاجة
- مهارات خدمة العملاء والتعامل مع الاستفسارات والشكاوى بطريقة احترافية
- القدرة على إعداد تقارير إدارية وتنظيم الملفات بشكل منظم ومرتب

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بما يتماشى مع سياسات الشركة لضمان الوصول السريع إليها
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية مع المديرين والعملاء وتحديث التقويمات الخاصة بذلك
- تقديم الدعم الإداري في ترتيب السفر والحجوزات للموظفين وتحديث التفاصيل بشكل مستمر
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية والإحصائية بشكل دوري وبطريقة احترافية
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.
- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.

مطلوب سكرتيرة عربية للعمل في شركة بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة