عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Alpha Hub عن Availability of Job Vacancies بخصوص اختصاص الشركة.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية للعمل في موظف استقبال في مكان أسوان.

نتطلع إلى توظيف يمتلكون Skills التفكير الاستراتيجي لتحقيق نتائج متميزة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
بالإضافة إلى التعاون لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم مزايا جيدة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وتنسيق الأعمال اليومية بشكل يتماشى مع الأهداف المحددة للمؤسسة
- معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية الخاصة بالاستقبال والتسجيل وإعداد الوثائق المطلوبة
- الالتزام بأعلى معايير الخدمة لضمان راحة الزوار والعملاء وتلبية احتياجاتهم بكفاءة
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل المنشأة أو المؤسسة
- مهارات تنظيمية لإدارة الجداول والمواعيد والفعاليات داخل المنشأة بشكل دقيق ومرتب

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوجيه الزوار وتلبية احتياجاتهم حسب متطلباتهم
- توجيه الزوار إلى الأماكن المحددة داخل المؤسسة وتقديم المعلومات حول الخدمات المتاحة
- إدارة وتنظيم جدول مواعيد العمل والحجوزات الداخلية وفقًا للطلبات والمواعيد المحددة
- التأكد من تقديم المعلومات الدقيقة للزوار والعملاء بما يضمن تقديم خدمة ذات جودة عالية
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى مثل تنظيم المواعيد والملفات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

مطلوب موظف استقبال في بحرة بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر