عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير للعمل في شركة Titan Edge بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في أسوان

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات اليومية وتنظيم المواعيد بفعالية
- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتعددة في بيئة سريعة التغير
- مهارات في ترتيب وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التنظيم والقدرة على الحفاظ على البيئة المكتبية بشكل مرتب ومنظم
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- متابعة وتنظيم الملفات والوثائق الهامة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع جميع الأقسام في الشركة لضمان سير العمل بصورة انسيابية
- ترتيب المكالمات الهاتفية وتنظيم المكالمات الواردة والصادرة بشكل دقيق وسريع
- إدارة المراسلات البريدية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد اليومية للموظفين
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيب المواقع الزمنية لها

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.

القدرات المطلوبة

- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في المجال الطبي بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر