عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Alpha Edge Inc عن وظائف شاغرة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في إدارة المراسلات البريدية والتنظيم الجيد للوثائق والمستندات الهامة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم وفعال
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات في معالجة البيانات وتنظيمها لتوفير المعلومات بسهولة عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارتها بطريقة احترافية وفقًا للأولويات

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة ومهذبة وتوجيههم حسب الحاجة
- تنظيم المستندات والملفات الورقية والالكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بالشكل الصحيح
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بمرونة وسهولة

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.

وظائف سكرتير في مسقط بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة