عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Pioneer Systems عن وجود وظائف شاغرة في بيئات التكنولوجيا لشغل وظيفة موظف استقبال في مدينة أسوان.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي كفاءة قادرين على حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في نظم الإدارة.
نتعهد بتقديم حوافز مغرية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- المعرفة بمتطلبات الأمن والسلامة لضمان بيئة آمنة للزوار والموظفين
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للأقسام المعنية
- مهارات في التعامل مع المراسلات المكتوبة والبريد الإلكتروني بشكل دقيق واحترافي
- مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم بشكل محترف إلى الأماكن المخصصة
- المعرفة الجيدة بأنظمة الحجز والمواعيد لضمان تنظيم الزيارات والأنشطة بسلاسة

المهام:

- تسهيل إجراءات الوصول للزوار من خلال التأكد من الهوية والمستندات اللازمة
- تنظيم جدول مواعيد الموظفين والمديرين لضمان توافق الأنشطة مع ساعات العمل
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة التي يتم إجراؤها في المكان
- مراقبة الأنشطة اليومية في منطقة الاستقبال وضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة عملية الحجز وتحديد مواعيد الاجتماعات والأنشطة التي تتناسب مع جدول الأعمال

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

القدرات المطلوبة

- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.

مطلوب موظف استقبال بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة