عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Advanced Solutions لوظيفة مساعد إداري

الشروط :

عنوان الشركة في مدينة أسوان - ولديها شواغر مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على إعداد جداول العمل وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل منظم ومرتب
- مهارات التخطيط والإدارة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والمناسبات وحجز الأماكن والموارد
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة

المهام:

- مساعدة في إعداد العروض التقديمية للمديرين والمساهمة في التحضير للمقابلات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل والاتصالات الواردة
- تنظيم وتوزيع المهام اليومية للفريق لضمان إنهاء الأعمال في الوقت المحدد
- إعداد وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين وتنظيم الاجتماعات مع العملاء
- تقديم الدعم اللوجستي أثناء الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

وظائف مساعد إداري بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة