عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بInsight Ventures للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بأسوان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- معرفة قوية بالأنظمة والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد
- القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام لتنسيق العمليات الداخلية بين الإدارات
- القدرة على إدارة البيانات وتنظيم الملفات وحفظها بطرق تضمن سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية بشكل فعال لضمان سير الأعمال بسلاسة

المهام:

- تنسيق البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى بين الفرق الداخلية والعملاء
- متابعة وتنفيذ الأنظمة الإدارية في الشركة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة
- إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل منظم لضمان تنفيذ الجدول الزمني المحدد
- مراقبة وحفظ السجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وضمان تحقيق الأهداف المشتركة

الانشطة الوظيفية

- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.

القدرات المطلوبة

- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.

وظائف إدارية لدى شركة Batelco بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة