عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال للعمل بشركة Dynamic Minds Inc بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في أسوان

- خبرات كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- معرفة شاملة بالإجراءات المتعلقة بالاستقبال وتنظيم أوقات المواعيد
- القدرة على تقديم الدعم الإداري داخل المكتب وتنظيم الأنشطة اليومية
- معرفة بأنظمة الحجز والإعداد المسبق للمواعيد وتنظيمها بطريقة دقيقة
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المواقف الطارئة بكل هدوء واحترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بشكل مهني

المهام:

- ترتيب المواعيد وتنظيم الجداول اليومية الخاصة بالمناسبات والاجتماعات الهامة
- متابعة وحفظ الملفات والوثائق المتعلقة بالحضور والغياب والتقارير اليومية
- الحفاظ على استمرارية تنظيم المكتب والعمل على ترتيبه بشكل دائم
- التعاون مع الفرق المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بفعالية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتنظيم الترتيبات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.

القدرات المطلوبة

- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في سلطنة عمان بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر