عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن الاتجاهات تعلن عن حاجتها لموظفين بخصوص العمل المطلوب.

نريد أشخاص متميزين شخصيات طموحة للعمل في مساعد إداري في منطقة أسوان.

نبحث عن مرشحين قادرين على العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج إيجابية.

الأساسيات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, معرفة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
بعد حب التعلم لتحقيق الأهداف.

نحرص على توفير بيئة عمل مريحة منها تأمين صحي.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات مع مختلف الأقسام والأفراد في الجامعة
- مهارات التواصل الفعّالة لتنسيق الأنشطة بين الإدارات والموظفين
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات المهنية بشكل دقيق
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بكفاءة عالية ودقة
- مهارات كتابة التقارير الإدارية والعروض التقديمية بشكل واضح ومنظم

المهام:

- تنسيق أنشطة الإرشاد والتوجيه الأكاديمي للطلاب بالتعاون مع الأقسام المختلفة
- الرد على الاستفسارات الإدارية عبر البريد الإلكتروني والهاتف وتقديم الدعم المطلوب
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والأعضاء الأكاديميين في الجامعة
- القيام بجولات تنظيمية لمتابعة سير العمل والتأكد من تنفيذه بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الأكاديميين والإداريين في مهامهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات

القدرات المطلوبة

- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جامعة دولية بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر