عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الاتجاهات , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع القضايا الإدارية
- القدرة على استخدام برامج المكاتب مثل الوورد والإكسل بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم البيانات والأعمال المكتبية بكفاءة
- معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات الإدارية المعمول بها في الشركات
- مهارات استخدام الإنترنت والبحث عن المعلومات بكفاءة عالية

المهام:

- إعداد وتنظيم جداول المواعيد والتأكد من التزام جميع الأطراف بالمواعيد المحددة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد
- مراجعة العقود والاتفاقيات مع ضمان التزام جميع الأطراف بالشروط
- إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وسلس
- التنسيق مع الموردين والعملاء لإتمام الإجراءات الإدارية اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة الملاحة الجوية السعودية بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة