عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة BrightStart Inc عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظف إداري شريطة وجود خبرة
التعيين في أسوان

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية وسريعة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل متقدم مثل Microsoft Office
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي ودقيق
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة مثل برامج المحاسبة وإدارة البيانات
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم بفعالية

المهام:

- إجراء الأعمال الإدارية اليومية مثل إدارة الملفات والوثائق وتنظيم الأرشيف بشكل دقيق
- متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل البريد والمكالمات الهاتفية
- المشاركة في إعداد الميزانية السنوية والمؤتمرات والإجراءات القانونية الخاصة بالشركة
- إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالمستندات والملفات الرقمية بشكل آمن ومرتب
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية والتأكد من التزام الموظفين بالجداول المحددة

الانشطة الوظيفية

- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

مطلوب موظف إداري بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة