عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vantage Systems والتعيين فوري , تطلب موظفي سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفي سكرتارية .
يفضل التواجد في أسوان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنظيم جداول المواعيد بشكل منظم
- القدرة على إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على الكمبيوتر
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبكفاءة

المهام:

- متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من معالجته في الوقت المحدد
- مساعدة في تدريب الموظفين الجدد على المهام الإدارية والسكرتارية
- تنسيق وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد
- إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بدقة واحترافية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

مطلوب موظفي سكرتارية للعمل بشركة ضمد بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة