عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة أسوان - بشركة Insightful Minds براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال نسائي .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر والمعدات الحديثة لإدارة المواعيد والمراسلات
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والظروف المحيطة وتقديم حلول فعّالة للمشكلات
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والاجتماعات وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل قوية مع مختلف الأطراف لضمان تحقيق التفاهم المشترك وتحقيق الأهداف
- القدرة على استخدام الأساليب المختلفة لتقديم الدعم والإرشاد للزوار بشكل دقيق

المهام:

- الحفاظ على بيئة العمل المنظمة والنظيفة من خلال متابعة النظافة العامة بشكل دوري
- تقديم معلومات دقيقة للزوار والعملاء حول الخدمات المتاحة وإجراءات العمل داخل المؤسسة
- إدارة وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية وضمان الوصول في الوقت المحدد
- ترتيب وتنظيم المستندات الإدارية والملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة المراسلات الخاصة بالزوار وتوزيعها إلى الجهات المعنية وفقًا للإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق

مطلوب موظف استقبال نسائي للعمل في مؤسسة حكومية بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة