عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة أسوان - بشركة Matrix Solutions براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة وظائف البيوت المكتبية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية بكل دقة واحترافية
- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام المكتبية ضمن الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الاجتماعات المكتبية وتنظيم مواعيد اللقاءات بشكل فعّال
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية والعمل بشكل منظم لتسهيل سير العمل
- الالتزام بمعايير الأمان وحماية البيانات في جميع الأنشطة المكتبية لضمان الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- إجراء عمليات البحث والفرز للمعلومات في الملفات والوثائق لتوفير الوقت والجهد
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات والوثائق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- إعداد التقارير الإدارية والإحصائية بشكل دوري وتقديمها للمديرين المعنيين
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وضمان توفر جميع المعدات والموارد المطلوبة لإنجاح الاجتماع
- تنفيذ المهام الطارئة المتعلقة بالأعمال المكتبية حسب الحاجة لضمان استمرار العمل بشكل طبيعي

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.

القدرات المطلوبة

- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.

وظائف البيوت المكتبية بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر