عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف موظف في السفارة الإيطالية للعمل بشركة Elevation Growth بالشروط :

- يفضل التواجد في أسوان

- خبرات كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- إجادة اللغة الإيطالية بشكل ممتاز مع القدرة على الترجمة الكتابية والشفوية
- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد المقررة للمسؤولين في السفارة بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بحكمة وهدوء في الأوقات الحرجة
- القدرة على التعاون مع مختلف الأقسام داخل السفارة والعمل كجزء من فريق دبلوماسي
- معرفة دقيقة بالإجراءات الدبلوماسية والمتطلبات القانونية الخاصة بالسفارات

المهام:

- تقديم المساعدة للزوار في السفارة مع تقديم إرشادات حول إجراءات التأشيرات وتقديم المستندات المطلوبة
- متابعة الإجراءات المتعلقة بالمعاملات القانونية أو الرسمية الخاصة بالسفارة وتنفيذها وفقًا للبروتوكولات المعتمدة
- متابعة الشؤون اليومية المتعلقة بالأنشطة الداخلية للسفارة والتأكد من سير العمل بشكل صحيح
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية مع الشخصيات الهامة وفقاً للجدول الزمني المحدد
- تنسيق الأنشطة الخاصة بالمناسبات الاجتماعية أو الرسمية وتنظيمها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

القدرات المطلوبة

- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.

وظائف السفارة الإيطالية بالقاهرة بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر