عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الروابط القوية عن وظائف شاغرة موظف استقبال بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- قدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بشكل احترافي ومرن
- القدرة على إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بطريقة منظمة وفعالة
- معرفة جيدة بالنظام الداخلي للمؤسسة لتوجيه الزوار بشكل صحيح
- مهارات التواصل الفعالة لتوفير المعلومات اللازمة والإجابة على استفسارات العملاء
- القدرة على التعامل مع الوثائق والنماذج الرسمية بكل دقة وحذر

المهام:

- التأكد من جاهزية الأماكن المخصصة للاجتماعات والفعاليات وتوفير احتياجات الحضور
- الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال وضمان انسيابية الحركة داخلها
- مساعدة العملاء في حل أي مشكلات قد يواجهونها أثناء زيارتهم
- متابعة حالة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل دقيق
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.

وظائف موظفين استقبال الطائف بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة