عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Summit Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف أسوان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد واللقاءات بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات التعامل مع العملاء بشكل مميز واحترافي لتقديم أفضل خدمة
- التعامل مع الضغوط بشكل جيد والقدرة على أداء المهام بكفاءة
- مهارات التعامل مع الحساسيات المهنية وحل المشاكل في بيئة العمل
- مهارات الحاسوب الأساسية لتسجيل البيانات وإدخالها بسرعة ودقة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل وتوجيهها للأقسام المعنية
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الوثائق بشكل منظم
- متابعة التواصل مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام الموكلة بدقة وبالوقت المحدد
- إدارة جداول مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء
- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة لتوفير تجربة عمل مريحة

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

القدرات المطلوبة

- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات

مطلوب موظفين استقبال للعمل في بيئة مؤسسية بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة