عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة الريادة الدائمة إن عندها وظائف شاغرة.
نريد ناس عندهم طموح للعمل بوظيفة سكرتيرة في أسوان.
نبحث عن ناس يمتلكون مهارات التواصل الفعّال.
لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي وتحقيق رضاهم الكامل عن الخدمة المقدمة
- مهارات في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمديرين والموظفين في الشركة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارتها في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات في تنظيم وترتيب الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office والبرامج الخاصة بالإدارة

المهام:

- متابعة وتنسيق المكالمات الهاتفية وتوزيعها على الأقسام المعنية في الشركة
- توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة والمشاركة في إعدادها
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين من خلال إعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات
- إعداد التقارير المالية والإدارية الشهرية وتقديمها للجهات المعنية في الشركة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.

وظائف سكرتيرة في شركة نظارات بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة