عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة المدى عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة وفعالية ودون أي تضارب
- تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل يسهل الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة
- مهارات اتصال ممتازة سواء كتابياً أو شفوياً للتفاعل مع مختلف الأطراف داخل وخارج الشركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office و Google Workspace لتنفيذ المهام اليومية

المهام:

- إجراء بعض الأعمال الإدارية اليومية مثل إدارة الفواتير والفواتير الصادرة والواردة
- تقديم الدعم في التحضير للفعاليات الداخلية أو المؤتمرات المهنية وتوفير جميع المتطلبات اللوجستية
- إعداد وتنظيم تقارير العمل الأسبوعية أو الشهرية وتقديمها إلى المديرين في الوقت المناسب
- إدارة الاجتماعات وحجز القاعات أو الأماكن المناسبة لعقد اللقاءات بين الموظفين والعملاء
- التعامل مع المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وتنظيم الردود المناسبة

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات

القدرات المطلوبة

- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مكتبية بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر