عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة NextPhase Technologies والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في أسوان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع جميع الأطراف المعنية بطريقة احترافية
- القدرة على تحسين سير العمل داخل المكتب باستخدام استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة
- القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية والإشراف عليها لضمان أداء الفريق بكفاءة
- مهارات التنظيم وإدارة المكاتب لضمان سير العمل بفعالية عالية وسلاسة
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات المهمة لاتخاذ قرارات فعالة

المهام:

- التنسيق مع قسم الموارد البشرية لحل أي قضايا متعلقة بالموظفين أو استفساراتهم
- التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية
- إدارة الجدول الزمني للمدير وتنظيم المواعيد والمقابلات مع الأطراف المختلفة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والرد على الرسائل الهامة وتوزيعها على الأقسام المعنية
- ضمان التزام المكتب بجميع السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.

القدرات المطلوبة

- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.

وظائف في مؤسسة كبرى بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة