عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الطموح , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالأعمال المكتبية بشكل سريع
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية والبرمجيات الحديثة لضمان العمل بكفاءة
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لتسهيل سير العمليات اليومية
- مهارات في الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ومنظمة لضمان بيئة عمل مثالية
- مهارات في حفظ وتنظيم الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل سريع

المهام:

- متابعة احتياجات المكتب من المواد المكتبية وتوفيرها بشكل منتظم
- معالجة البريد الوارد والصادر وتوجيهه بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والعمل على تسهيل الإجراءات الإدارية
- إدارة وحفظ الملفات والمستندات المكتبية بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية والضمان من تنظيم كل التفاصيل

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين

القدرات المطلوبة

- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

وظائف مدير مكتب بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة