عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن الرواد عن حاجتها إلى Employees في مجالات العمل.

نتطلع لتعيين ذوي خبرة لتحقيق أهداف مشرف مستندات بمحافظة أسوان.

نتطلع إلى توظيف يتسمون بـ العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهارات الاساسية للوظيفة.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة مثل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على تحديد وتصنيف المستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إلمام جيد بالقوانين والإجراءات المتعلقة بالحفاظ على سرية المستندات وحمايتها من التسريب
- مهارات التواصل الجيد مع الأقسام المختلفة لتبادل المعلومات والوثائق المطلوبة
- القدرة على تدريب الموظفين الجدد على كيفية التعامل مع النظام الرقمي الخاص بإدارة المستندات
- مهارات البحث لاستخراج المعلومات من المستندات وحفظها في الأرشيف بشكل منظم

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالمستندات وتقديم الدعم اللازم لهم في هذا الشأن
- تحديث البيانات والمستندات في النظام بشكل دوري لضمان احتوائها على أحدث المعلومات
- تصنيف المستندات في ملفات رقمية وآمنة حسب الفئات المختلفة التي تحددها المؤسسة
- تدريب الموظفين الجدد على أنظمة إدارة المستندات الرقمية وكيفية استخدامها بشكل فعّال
- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة المستندات بما يتماشى مع قوانين الخصوصية وحماية البيانات

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

مطلوب مشرف مستندات بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر