عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Vertex Technologies عن حاجتها لتعيين موظف إداري

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في أسوان - وتريد توظيف موظف إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- إدارة مهام متعددة في وقت واحد تحت الضغط والقدرة على العمل بفعالية عالية في بيئات متعددة المهام
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتقديم المساعدة للأفراد داخل وخارج الجامعة
- تنظيم وتنفيذ الأحداث والفعاليات الأكاديمية والإدارية وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- التنسيق مع المحاضرين والطلاب لضمان التفاعل الفعال خلال الأنشطة التعليمية والإدارية
- إدارة الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سلاسة العمليات اليومية

المهام:

- التفاعل مع أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية لضمان تقديم الدعم اللازم وتنفيذ الأنشطة بنجاح
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لتقديم الدعم اللازم للإدارة والطلاب والزوار
- إعداد وصياغة التقارير الإدارية والتجارية لضمان نقل المعلومات الدقيقة للإدارة
- التنسيق مع المحاضرين والطلاب لتنظيم الفصول الدراسية وتسهيل التواصل بين جميع الأطراف
- إعداد الجدول الزمني للأنشطة الأكاديمية والإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى جودة

الانشطة الوظيفية

- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.

القدرات المطلوبة

- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.

وظائف موظف إداري في الجامعة بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة