عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة New Horizons Inc لفرصة عمل موظفة استقبال

الشروط :

الشركة في أسوان - ولديها شواغر موظفة استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والحفاظ على الهدوء تحت الضغط
- المعرفة بأساسيات الأعمال المكتبية واستخدام البرامج المختلفة مثل Microsoft Office
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بسرعة واحترافية
- القدرة على تقديم المساعدة للمراجعين والزوار في كافة الاستفسارات المتعلقة بالشركة والخدمات المقدمة
- القدرة على تنظيم مواعيد الزوار وترتيب الجدول الزمني للأنشطة اليومية

المهام:

- التعامل مع طلبات البريد السريع والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب
- استقبال الزوار والمراجعين والتأكد من توجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المؤسسة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تجهيز الوثائق والمستندات عند الحاجة
- تنظيم عمليات استلام وتوزيع الوثائق والمراسلات الخاصة بالعملاء والموظفين
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم جدول المواعيد للموظفين الزائرين والمراجعين لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- تواصل معنا وابدأ بملء نموذج التقديم الآن للحصول على فرصتك المهنية.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب موظفة استقبال بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة