عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Stellar Innovations
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف خدمات مكتب للتوظيف بأسوان
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتبادل المعلومات مع الزملاء والعملاء بشكل فعال
- إجادة العمل على برامج الحاسوب الأساسية مثل Word و Excel بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بكفاءة
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني وتقديم الخدمة الممتازة
- معرفة استخدام برامج البريد الإلكتروني لتنسيق العمل الداخلي والخارجي

المهام:

- استقبال العملاء والزوار داخل المكتب وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة
- متابعة المهام الإدارية اليومية مثل الطباعة والنسخ والتوثيق والحفظ بشكل فعال
- تنظيم وحفظ الملفات الرقمية والورقية في مكان مناسب وآمن لضمان الوصول السريع إليها
- إجراء التنسيق بين الفرق الداخلية لتسهيل عملية سير العمل وتوزيع المهام
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.

مطلوب موظف خدمات مكتب للعمل بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة