عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظفة استقبال للعمل بشركة الرؤية الرقمية بالشروط :

- يفضل التواجد في أسوان

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل جيد وفقًا للسياسات المعتمدة
- إدارة استقبال المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية وفعّالة مع العملاء والزوار
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع الزوار والعملاء
- القدرة على التعامل مع مواقف متعددة ومهام متعددة في بيئة عمل سريعة
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة دبلوماسية ومهنية

المهام:

- تنسيق العمليات الإدارية اليومية بشكل يتماشى مع احتياجات المكتب والموظفين
- الحفاظ على تنظيم المكتب وتوفير بيئة عمل مريحة وفعّالة للموظفين
- استقبال الزوار وتوجيههم للجهات المعنية بناءً على احتياجاتهم ومتطلباتهم
- متابعة وحل مشكلات الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار بطريقة مهنية
- تنظيم وترتيب المواعيد اليومية والمساعدة في تحديد الأولويات وتنسيق الجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب الإدارة بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة