عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Summit Builders والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في أسوان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة في المكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم أولويات العمل بشكل يساعد في تحقيق الأهداف بكفاءة
- القدرة على التعامل مع التقارير والبيانات المالية والإدارية بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق ومحدد
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بكفاءة عالية

المهام:

- التنسيق مع الفرق الداخلية لتحديث المواعيد والتأكد من تنفيذ الأعمال اليومية
- توفير المساعدة الإدارية اللازمة للمديرين وضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتنظيمها بفعالية
- إعداد تقارير الأعمال والمراسلات بين الأقسام المختلفة لضمان استمرارية العمل بشكل جيد
- متابعة جميع المهام المكتبية اليومية وإدارتها بشكل يسهم في تحقيق الأهداف المهنية

الانشطة الوظيفية

- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.

مطلوب موظفة سكرتيرة للعمل في مكتب توصية بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة