عالوظيفة

وصف الوظيفة

تحرص Matrix Innovations عن فتح باب التوظيف في مجالات إدارة الأعمال كجزء من دور موظف أحوال مدنية بمنطقة أسوان.

نسعى لتوظيف محترفين في بخصوص الإدارة لتحقيق تطلعات المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, خبرة سابقة في البرمجيات.
بالإضافة إلى مهارات التفاوض.
نعد بتقديم بيئة عمل مثيرة منها إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترغب في تعزيز جهودنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى فريق الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الإلمام بالإجراءات الإدارية الخاصة بإصدار الوثائق الحكومية
- مهارات التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان إتمام الإجراءات بشكل صحيح
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية وبرامج إدارة البيانات الخاصة بالأحوال المدنية
- القدرة على التعامل مع الطلبات المختلفة والتأكد من صحتها قبل المعالجة
- مهارات في التواصل مع المواطنين وتقديم الدعم لهم بشكل مهني

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد في القسم على الأنظمة والإجراءات الخاصة بالأحوال المدنية
- إصدار الوثائق المطلوبة مثل شهادات الميلاد أو الوفاة أو الهوية الشخصية
- مراقبة أداء القسم والتأكد من التزامه بالإجراءات والأنظمة المعتمدة
- إعداد التقارير الشهرية أو السنوية المتعلقة بالأحوال المدنية وعرضها على المعنيين
- مراجعة وتحديث السجلات المدنية للمتعاملين بشكل دقيق وفقًا للإجراءات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة

القدرات المطلوبة

- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.

وظائف موظف أحوال مدنية للتوظيف بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة