عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Top Edge Inc لوظيفة مساعد إداري

الشروط :

الشركة في أسوان - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات ترتيب الأولويات والتعامل مع عدة مهام في نفس الوقت دون التأثير على جودتها أو دقتها
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة أو الطلبات العاجلة بشكل هادئ وفعّال
- مهارات التعامل مع أدوات إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع استفسارات العملاء وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- حفظ وتحديث السجلات والملفات بشكل دوري لضمان الوصول السريع إلى المعلومات الضرورية
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفير كافة الاحتياجات اللازمة لها
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية وتنسيق الجداول الزمنية بين المديرين والموظفين
- مساعدة المديرين في تنظيم أنشطة المكتب بشكل فعال وضمان سير العمل بشكل منتظم
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وحل أي مشاكل قد تطرأ بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.

مطلوب مساعدين إداريين للعمل في المكتب بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة