عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف دعم إداري للعمل بشركة - Blue Horizon Systems .
المقر : أسوان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف دعم إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات تحليل البيانات والتقارير وإعداد التوصيات والإجراءات المطلوبة
- مهارات الكتابة الإدارية والتنظيم لضمان تقديم مستندات دقيقة ومرتبة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف العمل المحددة
- القدرة على تنسيق الأنشطة والفعاليات بين مختلف الأقسام والعمل على تنظيمها
- مهارات تقديم الدعم الفني في استخدام أدوات وبرامج المكتب

المهام:

- العمل على ضمان توفير بيئة مكتبية منظمة ومرتبة في جميع الأوقات
- إدارة الوثائق والملفات الإدارية والحفاظ عليها بشكل دقيق وآمن
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم الدعم الإداري الفعال
- متابعة البريد الوارد والصادر لضمان سرعة المعالجة
- إجراء الترتيبات اللازمة للمؤتمرات والفعاليات الهامة داخل الوزارة

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.

مطلوب موظف دعم إداري للعمل في وزارة حكومية بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر