عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بمدينة أسوان لالقيادة المثالية
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة واحترافية
- مهارات في استخدام الأدوات التكنولوجية لتسهيل إجراءات العمل اليومية وتحقيق الكفاءة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات وضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات الإلكترونية بشكل فعال وآمن
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية عالية

المهام:

- متابعة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم الردود والمراسلات الخاصة بالشركة
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين في حال وجود رحلات عمل مع تأكيد كافة التفاصيل
- إجراء المسح الدوري لاحتياجات المكتب وضمان توفير جميع الأدوات والمستلزمات المكتبية
- توفير الدعم الإداري للموظفين والعملاء وحل المشكلات بسرعة وكفاءة
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.

فرص عمل في قسم السكرتارية بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة