عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة العطاء إنها تبحث عن موظفين.
نبحث عن ناس عندهم طموح للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتيرة في منطقة أسوان.
ندور على مرشحين يتميزون بـ الابتكار.
لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة.
إذا تشوف أنك مؤهل, يرجى تقديم بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال
- إلمام تام باستخدام تطبيقات وبرامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات في الكتابة السريعة والدقيقة لتسجيل الملاحظات والتقارير
- قدرة على التعامل مع الظروف الطارئة بشكل هادئ واحترافي لضمان سير العمل
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإدارية بطريقة احترافية ومفهومة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب بشكل سريع وفعّال
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة وإعداد التقارير المتعلقة بها
- إرسال الرسائل البريدية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بالشكل الرسمي
- متابعة الملفات والمشاريع الجارية والتأكد من سير العمل بشكل سلس
- العمل على حفظ السجلات والمستندات بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة استثمارية بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر