عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها القيادة المتجددة , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يتماشى مع سياسات الشركة
- مهارات التواصل الفعالة لتنسيق الأعمال مع الأقسام المختلفة في الشركة
- مهارات التنظيم لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة بين الأقسام المختلفة
- مهارات البحث لجمع البيانات والمعلومات الضرورية للموظفين والإدارة
- القدرة على العمل تحت ضغط وإتمام المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان التواصل السلس بين الجميع
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يتماشى مع سياسات الشركة والإجراءات المتبعة
- تنسيق سفر الموظفين وترتيب الحجوزات والإقامة اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر