عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة أسوان - بشركة Vortex Ventures براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- إتقان مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والردود البريدية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بكفاءة وتوجيهها للأقسام المناسبة
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات المتنوعة بكل احترافية وسرعة
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان أفضل انطباع للعملاء
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة

المهام:

- إعداد التقارير اليومية الشهرية الخاصة بأنشطة الاستقبال والعمل على تحسين العمليات
- إدارة جدولة المواعيد وتنسيق مواعيد الاجتماعات بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتقديم المعلومات المطلوبة أو تحويلها للجهات المختصة
- تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم المستندات والملفات المهمة
- التواصل مع الزوار وإعطائهم معلومات حول إجراءات الشركة وحلول متنوعة لتلبية احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

القدرات المطلوبة

- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بخدمات متنوعة بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة